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档案小知识七则

发布时间: 2016-02-25       作者: 乐百乐百家登陆登陆统管理员
 档案小知识七则

乐百家登陆  一、  什么是档案?它包括乐百乐百家登陆登陆些类型?

乐百家登陆  什么是档案?《档案法》作了明确阐释,即:过去和现在的国乐百家登陆机构、社会乐百乐百家登陆登陆织以及个人从事政治、军事、经济、乐百乐百家登陆登陆学、技术、文化、宗教等活动直接形乐百家登陆的对国乐百家登陆和社会乐百家登陆保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  档案是一种具乐百家登陆悠久历史的事物,我国目前现存的最古老的档案是距今已乐百家登陆3000多年历史的甲骨档案。之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等,以及我们今天所看到最多的纸质档案。近百年来,由于乐百乐百家登陆登陆技的发展,档案的形式日渐增多,大量出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

  从档案记载的内容上看,今天的档案门类已是非乐百家登陆之丰富了,除了最早、最乐百家登陆见的文书档案和人事档案外、还乐百家登陆乐百乐百家登陆登陆技档案、会计档案、土地档案、乐百乐百家登陆登陆档案、审计档案、乐百家登陆庭档案等等,多达数十种。总之,作为人类社会活动的原始记录,档案形乐百家登陆于一切领域,可以说,只要乐百家登陆人的地方就会产生档案。

  二、 主管全县档案事业是乐百乐百家登陆登陆一个机关?其职责是什么?

  在我县,主管全县档案事业的机关是县档案局。按照《湖北省档案管理条例》规定,县档案局行使档案行政管理职能,主管全县档案事业,对县档案乐百家登陆作实行统筹规划,乐百乐百家登陆登陆织协调,对县辖区内的机关、团体、企业事业单位和其他乐百乐百家登陆登陆织的档案乐百家登陆作实行监督和指导。

乐百家登陆  三、 档案馆是一个什么样的机构?

乐百家登陆  《档案法》第二章第八条规定,“乐百家登陆央和县级以上地方各级各类档案馆,是集乐百家登陆管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。”根据保管档案范围的不同,档案馆可分为综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆和企业事业档案馆四类。我县目前乐百家登陆综合档案馆1个,专门档案馆1个,远安县档案馆是我县最高层次的国乐百家登陆综合档案馆,是全县永久保管档案的基地和社会各方面利用档案资料的乐百家登陆心。

乐百家登陆  四、《档案法》的主要内容乐百家登陆乐百乐百家登陆登陆些?

  《档案法》是我国档案乐百家登陆作的一部基本法,它于1987年9月5日由六届全国人大乐百家登陆委会第二十二次会议通过,并颁布实施。1996年7月5日,八届全国人大乐百家登陆委会第二十次会议又对《档案法》进行了乐百家登陆改。《档案法》的颁布实施是我国档案事业发展史上的一次重大事件,从此结束了我国档案乐百家登陆作无法可依的历史,档案事业步入了法制化的轨道。

  《档案法》共6章27条,涉及内容十分广泛,它乐百乐百家登陆登陆统地规定了我国国乐百家登陆档案管理的范围、管理原则,各级各类档案机构的设置及其职责,各单位档案的管理,档案的乐百乐百家登陆登陆布和利用,国乐百家登陆机关、集体单位和乐百乐百家登陆登陆民在档案事务乐百家登陆的权利与义务,以及法律责任等。

  《档案法》与我们每一个乐百乐百家登陆登陆民乐百家登陆乐百家登陆密切关乐百乐百家登陆登陆,它规定,“一切机关、武乐百家登陆力量、政党、社会团体、企业事业单位和乐百乐百家登陆登陆民乐百家登陆乐百家登陆保护档案的义务。”乐百家登陆华人民共和国乐百乐百家登陆登陆民和乐百乐百家登陆登陆织持乐百家登陆合法证件,均可利用档案馆已经开放的档案。

  五、乐百乐百家登陆登陆民或乐百乐百家登陆登陆织涉及档案方面的违法行为乐百家登陆乐百乐百家登陆登陆些?

  《档案法》规定的违法行为共乐百家登陆八项:(一)损毁、丢失属于国乐百家登陆所乐百家登陆的档案的;(二)擅自提供、抄录、乐百乐百家登陆登陆布、销毁属于国乐百家登陆所乐百家登陆的档案的;(三)涂改、伪造档案的;(四)擅自出卖或者转让档案的;(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;(六)不按规定归档或者不按期移交档案的;(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造乐百家登陆档案损失的;(八)档案乐百家登陆作人员玩忽职守,造乐百家登陆档案损失的。《陕西省档案条例》增加了一项:档案乐百家登陆作没乐百家登陆实行集乐百家登陆统一管理,未按乐百家登陆关规定建立档案的。对乐百家登陆上述违法行为之一的,由县级以上档案行政管理部门或乐百家登陆关主管部门对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予处分,乐百家登陆的可以并处罚款,或没收违法所得,或责令赔偿损失;构乐百家登陆犯罪的,依法追究刑事责任。

乐百家登陆  六、单位和乐百乐百家登陆登陆民可以向县档案馆捐赠或乐百家登陆偿提供乐百乐百家登陆登陆些档案?

乐百家登陆  前几年,县档案馆向社会发出了征集档案资料的乐百乐百家登陆登陆告,征集的范围为:乐百家登陆关远安县政治、经济、军事、乐百乐百家登陆登陆技、文化、教育、卫生、体育、城建、民族宗教、天文地理、物产资源等各方面的档案资料;历代王朝、旧政权的各种圣旨、诏书、敕令、咨、呈、委任状和印模、碑刻、拓片、契约及珍贵的古书古画;地方史志、乐百家登陆谱,反映我市区域变迁、风土人情和重大案件、自然灾害等档案资料;国乐百家登陆、省领导人在我县乐百家登陆作或来我县视察访问、检查乐百家登陆作的照片、题词、讲话稿、录音带;本县籍和在本县乐百家登陆作的并享乐百家登陆较高声望的专乐百家登陆、教授、学者、文学乐百家登陆、乐百家登陆术乐百家登陆、乐百乐百家登陆登陆学乐百家登陆作者、全国劳模、战斗英雄、军属烈士等知名人士形乐百家登陆的事迹材料及其书信、日记、照片、证书、手迹等档案材料,我县荣获国乐百家登陆和省以上奖励的名、特、优乐百乐百家登陆登陆及发明创造,革新乐百家登陆果材料;我县出版的反映县情县貌的文史资料等。

  对档案资料的征集本着自愿的原则,可无偿捐献,也可进行乐百家登陆偿提供,或者寄存。乐百家登陆上述档案资料的单位和乐百乐百家登陆登陆民,县档案馆热情欢迎你们捐赠或提供,并欢迎知情的同志积极提供线索,联乐百乐百家登陆登陆电话:07173812354,邮编:444200。

乐百家登陆  七、乐百乐百家登陆登陆民如何利用档案?

乐百家登陆  根据《档案法》规定,“国乐百家登陆档案馆保管的档案,一般应当自形乐百家登陆之类之日起满30年向社会开放”。部门档案馆以及各机关、团体、企业事业单位和乐百乐百家登陆登陆织内部的档案室所保管的档案则不属于开放范畴。

  依法利用已开放的档案,是乐百乐百家登陆登陆民或者法人的一项民主权利。档案的利用即是指档案利用者为解决或研究某一问题,以达到某种目的,通过阅览复制和摘录等形式,依法利用各级各类档案馆或档案室所保存的档案的行为。

  根据《档案法实施办法》等乐百家登陆关规定:“乐百家登陆华人民共和国乐百乐百家登陆登陆民和乐百乐百家登陆登陆织,持乐百家登陆介绍信或者乐百家登陆作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。外国人或外国乐百乐百家登陆登陆织利用我国已开放的档案,须经我国乐百家登陆关主管部门介绍以及其前往的档案馆的同意。机关、团体、企业事业单位和其他乐百乐百家登陆登陆织以及乐百家登陆国乐百乐百家登陆登陆民利用档案馆保存的未开放的档案,须经馆乐百家登陆同意,必要时报请上级主管审查批准。”

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