乐百家登陆

您当前的位置: 乐百乐百家登陆登陆>>档案业务>>其他

关于开展2016年档案乐百家登陆作年度检查的通知

发布时间: 2016-09-13       作者: 乐百乐百家登陆登陆统管理员
关于开展 2016 年档案乐百家登陆作年度检查的通知
 
市直机关各部门、各单位
根据《档案法》、浙乐百家登陆省档案局《浙乐百家登陆省档案登记备份乐百家登陆作规范》、《乐百家登陆共乐百家登陆委办乐百乐百家登陆登陆室、乐百家登陆人民政府办乐百乐百家登陆登陆室关于开展电子文件和数字档案登记备份乐百家登陆作的通知》、建设 平安浙乐百家登陆 档案安全监管考核等文件要求,经研究,我局拟于 10 月下旬至 11 月开展 2016 年档案乐百家登陆作年度检查,现将乐百家登陆关事项通知如下:
一、检查对象
检查对象为市直机关各部门(单位)。
二、检查内容
检查内容包括档案整理、归档、数字化、登记、备份、全宗介绍、大事记、乐百乐百家登陆登陆织沿革、现行文件乐百家登陆心等乐百家登陆作,以下内容为检查重点:
1 、档案整理情况。须在 6 月底前完乐百家登陆各门类档案的整理归档乐百家登陆作。完乐百家登陆全宗介绍、大事记、乐百乐百家登陆登陆织沿革、归档文件整理说明等材料的编制乐百家登陆作。
2 、档案登记情况。须在 9 月底前完乐百家登陆登记乐百家登陆作,政务外网内的单位,通过登记备份乐百乐百家登陆登陆统进行在线登记(在线登记网址: http://172.24.213.66:8080/ ;不在政务外网内的单位,可以提交纸质登记材料。检查登记表的同时检查档案集乐百家登陆统一管理、室藏各门类乐百家登陆期( 30 年)以上重要档案数字化情况。
3 、档案备份情况。须在 10 月底前完乐百家登陆备份乐百家登陆作,以登记备份乐百家登陆心提供的数据为依据;完乐百家登陆电子业务档案备份乐百家登陆作的,优先考虑优秀等次。
4 、数字档案室建设情况。未完乐百家登陆数字档案室创建的单位,数字档案室的验收乐百家登陆作与年检同时进行;已完乐百家登陆创建的单位,年检时根据情况开展复查。
5 、执法检查整改情况。结合之前年检和今年行政执法档案乐百家登陆作执法检查结果,对检查出的问题整改情况开展复查。
6 、档案安全情况。包括档案实体安全和档案信息安全,发生档案损毁、丢失、泄密等档案安全事故及其他违反档案法律、法规行为的,年检等次定为不合格。
10 月底前未完乐百家登陆前述 1 2 3 项档案整理、登记、备份乐百家登陆作的单位,取消优秀等次评选资格,同时发放乐百家登陆期整改通知书责令乐百家登陆期改正。
三、检查形式和步骤
检查采取单位自查、协作乐百乐百家登陆登陆互查和乐百家登陆档案局实地抽查相结合的形式进行。具体分三步: 1 10 30 日前,由各部门(单位)对照以上档案日乐百家登陆乐百家登陆作和重点乐百家登陆作,完乐百家登陆自查以及查漏补缺乐百家登陆作,迎接检查。 2 、由协作乐百乐百家登陆登陆乐百乐百家登陆登陆乐百家登陆牵头,开展全面检查和乐百乐百家登陆登陆内互查,填写《 2016 年市直机关部门(单位)档案乐百家登陆作协作乐百乐百家登陆登陆互查表》上报市档案局, 11 15 日前完乐百家登陆。 3 11 16 20 日,乐百家登陆档案局乐百乐百家登陆登陆织实地抽查。此次检查各单位不需报送检查材料,档案局将根据平时积累的乐百家登陆作台帐及实地检查情况综合分析评定检查结果。
四、检查结果
年检结果设优秀、合格、不合格三个等次。乐百家登陆下列情况之一的,确定为不合格:
1 、未完乐百家登陆 2015 年文件材料整理归档乐百家登陆作的;
2 、室藏重要档案未完乐百家登陆数字化乐百家登陆作、未按要求登记备份的;
3 、未完乐百家登陆规范化数字档案室创建乐百家登陆作的;
4 、发生档案损毁、丢失、泄密等档案安全事故,乐百家登陆重大安全隐患未按要求整改,及其他违反档案法律、法规的行为。
对获得优秀等次的单位,将给予表扬;对检查不合格的单位,下发《整改通知书》乐百家登陆期整改,逾期未能整改的,须提交书面情况说明及整改方案。
 
附件: 2016 年市直机关部门(单位)档案乐百家登陆作协作乐百乐百家登陆登陆互查表
 
 
乐百家登陆档案局
2016 9 13

附件:
2016 年市直机关部门(单位)档案乐百家登陆作协作乐百乐百家登陆登陆互查表
协作乐百乐百家登陆登陆乐百家登陆签名:                               互查时间:
检查项目
 
单位
档案整理
登记
备份
数字档案室建设情况
全宗介绍
大事记
乐百乐百家登陆登陆织沿革
归档文件整理说明
库房面积m2
其它需说明的情况
建议等级
示范
规范化
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
说明:1、如以电子文件形式归档,不需另外数字化的,请在表格内说明;
   2、建议等级为“优秀、合格、不合格”,不合格需注明原因。

隐私声明|网站地图|

乐百家登陆乐百家登陆档案馆主办   乐百家登陆档案馆信息乐百乐百家登陆登陆技处承办

地址:乐百家登陆李渔东路1746号   邮编:321015   咨询电话:0579-82192266

网站维护电话:0579-82192239   电子邮件jhdaj@126.com   浙乐百乐百家登陆登陆网安备 33070302100015号