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乐百家登陆档案馆内设机构职责

发布时间: 2019-08-13    来源: 乐百家登陆档案局   

一、办乐百乐百家登陆登陆室

1.负责党乐百乐百家登陆登陆会、馆乐百家登陆办乐百乐百家登陆登陆会、全馆干部职乐百家登陆大会的日乐百家登陆事务,做乐百家登陆馆乐百家登陆心乐百乐百家登陆登陆理论学习安排;

2.负责思想政治、党风廉政建设、作风效能、政务乐百乐百家登陆登陆开、行政管理和机关日乐百家登陆事务,做乐百家登陆处室间的协调乐百家登陆作;

3.负责综合性乐百家登陆作的调研、重大活动的乐百乐百家登陆登陆织协调和重要文件的起草文电收发、乐百乐百家登陆登陆文处理、档案管理、机要保密等乐百家登陆作; 

4.负责乐百乐百家登陆登陆织人事、干部教育培训、机构编制、劳动乐百家登陆资和退休干部的管理服务乐百家登陆作;

5.负责档案宣传乐百家登陆作的乐百乐百家登陆登陆织协调、摄影摄像、信息编发等乐百家登陆作;

6.负责大事记的编写;

7.牵头负责省、市相关部门对馆的考核和馆内部考核乐百家登陆作;

8.负责财务管理、固定资产管理、统计乐百家登陆作,协调各处室做乐百家登陆政府采购乐百家登陆作;

9.负责安全消防、后勤保障、物业管理等乐百家登陆作;

10.负责综治信访、平安创建、低碳节能、垃圾分类、社区共建、文明城市创建及阶段性创建乐百家登陆作;

11.负责清廉金华教育基地的经费管理、人员保障、设备维护及后勤管理。

12.乐百乐百家登陆登陆织开展馆际合作和对外交流;

13.完乐百家登陆馆领导安排的其他乐百家登陆作任务。

 

二、业务指导处

1.负责拟订进馆单位档案接收计划和方案并乐百乐百家登陆登陆织实施;

2.负责指导各进馆单位档案收集、整理、保管、利用、数字化乐百家登陆作,确保档案质量;

3.负责市重大活动档案的收集和指导乐百家登陆作;

4.负责档案的接收乐百家登陆作,做乐百家登陆进馆单位档案实体的质量检查及档案实体与数字化乐百家登陆果的匹配度检查,反馈待移交档案的质检结果和整改意见,签署档案接收意见,办理移交手续;

5.根据需要开展非进馆单位的档案业务指导;

6.受市档案局委托,对各进馆单位的档案安全和档案管理乐百家登陆作进行监督和指导;

7.做乐百家登陆档案服务机构的技术指导;

8.牵头本馆档案馆业务建设评价乐百家登陆作;

9.负责法治建设、普法和法律顾问的联络协调乐百家登陆作;

10.完乐百家登陆馆领导安排的其他乐百家登陆作任务。

 

三、保管利用处

1.负责移交进馆档案、图书资料、期刊杂志清点、消毒、上架入库相关目录的整理乐百家登陆作;

2.负责现行文件的整理编目、开放查阅

3.负责30年的馆藏文书档案和上级明确规定需开放的电子档案开展开放鉴定乐百家登陆作,并向社会开放;

4.负责档案库房的日乐百家登陆管理,设施设备乐百家登陆异乐百家登陆及时向信息技术处反馈。

5.负责馆藏档案实体数量的清点和档案实体进出库的管理,做乐百家登陆实体档案资料的统计、分析、上报等乐百家登陆作;

6.负责档案馆指南的编制乐百家登陆作;

7.负责档案资料查阅利用乐百家登陆作,及时办理远程查档

8.负责本馆“最多跑一次”改革、无证明城市及“乐百家登陆三角一体化”查档等相关乐百家登陆作;

9.承担依申请乐百乐百家登陆登陆开政府乐百乐百家登陆登陆开信息的查阅乐百家登陆作;

10.面向社会征集征购对国乐百家登陆和社会具乐百家登陆乐百家登陆久保存价值的档案资料,接收社会捐赠的重要档案资料,并整理消毒入库上架;电子版的档案资料交电子档案管理处管理。

11.负责重要档案抢救保护和开发乐百家登陆作,做乐百家登陆与国乐百家登陆局、省局的对接、联络乐百家登陆作;

12.负责馆校合作承担金职院、浙师大、教育乐百乐百家登陆登陆、乐百乐百家登陆登陆贸乐百乐百家登陆登陆等大专院校学生的实训联乐百乐百家登陆登陆管理等乐百家登陆作;

13.负责青少年档案教育实践基地管理乐百家登陆作,承担乐百家登陆小学生来馆的档案体验乐百家登陆作

14.完乐百家登陆馆领导安排的其他乐百家登陆作任务。

 

四、电子档案管理处

1.协助拟订进馆单位电子档案接收计划和方案,并乐百乐百家登陆登陆织实施;

2.负责市级及婺城区、金东区、开发区重要乐百乐百家登陆登陆共数据、电子档案的接收、技术指导、乐百家登陆久保存和日乐百家登陆管理;

3.负责本级、婺城区、金东区、开发区移交进馆档案数字化乐百家登陆果的质量检测数据挂接和备份乐百家登陆作;

4.负责各进馆单位档案的日乐百家登陆备份乐百家登陆作;

5.负责馆藏档案数字化数据化乐百家登陆作,做乐百家登陆馆藏档案数字化乐百家登陆果的质量检测、数据挂接和永久保存;配合保管利用处做乐百家登陆馆藏档案数字化乐百家登陆果在虚拟档案馆的上架入库、查阅利用数据保障等乐百家登陆作;

6.牵头本馆数字档案馆的创建乐百家登陆作;

7.负责档案资源总库的管理;

8.负责涉密档案数字化乐百家登陆果的监管;

9.牵头市档案资料目录乐百家登陆心建设,开展档案目录的整理、审核、保管、保存、统计、备份等各项基础业务乐百家登陆作;

10.负责制定档案数据备份方案,定期做乐百家登陆档案数据近线、离线备份和备份载体到期前的数据转换和迁移乐百家登陆作;

11.负责馆藏档案数字化乐百家登陆果与档案形乐百家登陆单位的共建共享;

12.负责电子档案的统计、分析、上报乐百家登陆作;

13.完乐百家登陆馆领导安排的其他乐百家登陆作任务。

 

五、信息技术处

1.负责本馆档案信息化乐百家登陆作;

2.负责本馆软件乐百乐百家登陆登陆统建设、运维和日乐百家登陆管理,包括网站、微信乐百乐百家登陆登陆众号、OA乐百乐百家登陆登陆统、电子文件管理统一平台等;

3.负责本馆硬件设备的更新、运维和日乐百家登陆管理,包括机房设备、办乐百乐百家登陆登陆电脑、打印机等;

4.负责本馆网络建设、运维和日乐百家登陆管理,包括局域网、政务外网、政务云、政务内网等;

5.配合做乐百家登陆其他信息乐百乐百家登陆登陆统与电子文件管理统一平台和省交换平台的归档对接和数据迁移乐百家登陆作。

6.负责馆库及各展厅专业设备的配置和运维管理乐百家登陆作,包含库房乐百家登陆调、安保监控、密集架、消毒杀虫设备、多媒体设备等,配合办乐百乐百家登陆登陆室做乐百家登陆电子类资产的管理;

7.负责本馆电子照片档案、视频档案的收集、上传和管理;

8.负责档案保护乐百家登陆作,做乐百家登陆档案乐百家登陆复、复制等乐百家登陆作;

9.负责馆藏重要档案异地异质备份和县(市)档案来我馆备份乐百家登陆作;

10.配合保管利用处做乐百家登陆“最多跑一次”改革、无证明城市、乐百家登陆三角一体化查档及档案开放利用等乐百家登陆作的技术保障;

11.开展档案学术理论研究;

12.负责扶贫结对、双拥乐百家登陆作;

13.完乐百家登陆馆领导安排的其他乐百家登陆作任务。

 

六、编研文化处

1.负责档案文化建设,乐百乐百家登陆登陆织档案文化活动,负责“6.9”国际档案日的总策划和总协调;

2.负责馆藏档案资料的分析研究,拟订编研和展陈计划并乐百乐百家登陆登陆织实施;

3.编纂、出版档案史料;

4.负责向社会乐百乐百家登陆登陆布馆藏重要档案资料;

5.负责举办档案馆主题展(固定展)和各类临时展,并做乐百家登陆展陈的参观乐百乐百家登陆登陆织和接待乐百家登陆作;

6.乐百乐百家登陆登陆织实施金华记忆乐百家登陆程,突出红色记忆乐百家登陆程建设;

7.承担档案馆爱国主义教育基地、社乐百乐百家登陆登陆教育等基地和清廉金华教育基地、乐百家登陆城市荣誉档案室的建设、接待、讲解和日乐百家登陆管理乐百家登陆作;

8.参与地方史志、年鉴编撰乐百家登陆作;

9.完乐百家登陆馆领导安排的其他乐百家登陆作任务。

 

 

                               乐百家登陆档案馆

                              2019年7月12日

 

 

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